Privacy- en cookieverklaring
Binnen Stichting Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (hierna: ‘het CCV’) worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Het CCV acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.
Persoonsgegevens
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywet stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
- duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
- onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- jouw rechten respecteren, bijvoorbeeld door jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel wij dat doen.
Doeleinden van verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het versturen van nieuwsbrieven, als je toestemming voor het ontvangen hiervan heeft gegeven;
- het verwerken en beantwoorden van contactaanvragen, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of het formulier, omdat je ons aanbod om met ons in contact te treden accepteert;
- het geven van toegang tot jouw account op (een van onze) websites;
- om de overeenkomst uit te voeren die je met ons gesloten hebt, zoals voor procesbegeleiding, advies, training, effectmetingen, evaluaties, projectleiderschap, maar ook
- voor de afhandeling van uw bestelling in onze webshop;
- de registratie van jouw deelname of aanwezigheid bij bijeenkomsten en congressen, zodat wij de overeenkomst met jou kunnen uitvoeren.
Sommige gegevens verwerken wij, omdat wij daar een gerechtvaardigd belang toe hebben, bijvoorbeeld om je een evaluatie toe te sturen (commercieel belang). Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
- het verwerken van jouw sollicitatie op een van onze vacatures of van jouw open sollicitatie;
- het publiceren van jouw review of ervaring met het CCV, als je ons daar toestemming toe geeft;
- het onder de aandacht brengen van nieuwsfeiten, omdat wij daar een gerechtvaardigd journalistiek belang voor hebben.
Gebruik van persoonsgegevens
Voor de hierboven genoemde doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is. Het betreft de volgende gegevens:
- NAW-gegevens;
- contactgegevens, zoals jouw e-mailadres en telefoonnummer;
- organisatie waarbij je werkzaam bent;
- jouw functie;
- betaalgegevens;
- jouw inloggegevens, zoals gebruikersnaam en wachtwoord;
- jouw sollicitatiegegevens, zoals opgenomen in uw cv of bijgaande motivatiebrief;
- de inhoud van het bericht dat je aan ons verstuurt;
- gegevens die je aan jouw account toevoegt;
- eventuele andere gegevens die je zelf aan ons verstrekt.
Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking en eventuele wettelijke bewaartermijnen. Voor de meeste gegevens betekent dit dat wij deze na 3 maanden verwijderen. Met jouw toestemming bewaren we gegevens langer, namelijk 1 jaar. Wanneer je ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van gegevens of je je ergens voor heeft aangemeld, dan verwerken wij de gegevens doorgaans totdat je jouw toestemming intrekt of de gegevens zelf verwijdert. Voor sommige gegevens hebben wij een wettelijke bewaarplicht. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens voor de Belastingdienst. Deze bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn.
Verstrekking aan derden
Alle persoonsgegevens zullen wij vertrouwelijk behandelen. Zo zullen wij deze niet uitlenen, verhuren of verkopen aan derde partijen voor marketingdoeleinden van deze partijen. Om onze diensten te kunnen leveren, en bestellingen af te handelen, is het nodig dat wij jouw gegevens doorgeven aan:
- betaaldienstverleners;
- online marketing bureaus;
- productleveranciers;
- externe trainers;
- ICT-dienstverleners;
- transportbedrijven;
- eventorganisaties;
- de partijen die cookies plaatsen, zie hieronder.
Bovengenoemde partijen verwerken jouw persoonsgegevens in onze opdracht. Wij geven jouw gegevens daarnaast door aan overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als daar een gerechtvaardigd dan wel een algemeen belang voor bestaat. De overheidsinstanties zijn zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens.
Cookies
Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een eenvoudig bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen of uitgelezen. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld, worden cookies gebruikt. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een pop-up getoond waarin wordt gevraagd of je de cookies wilt accepteren.
De cookies en plugins van Google Analytics plaatsen wij zonder jouw toestemming, omdat deze volledig privacyvriendelijk zijn ingesteld. Deze cookies worden automatisch na elke sessie of maximaal na 2 jaar van jouw device verwijderd.
Het staat je vrij om cookies te weigeren of uit te schakelen middels jouw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.
Als je ons toestemming geeft via de cookie-instellingen, maken wij gebruik van cookies van Youtube en Google om je de mogelijkheid te bieden video’s te bekijken en kaarten te tonen.
Wij kunnen bovenstaande cookies voor de volgende doeleinden gebruiken:
- het genereren van algemene statistieken en het verkrijgen van inzage in hoe onze website wordt gebruikt door het publiek;
- het optimaliseren van onze diensten.
Wij hebben geen controle op wat bovenstaande partijen zelf met de cookies doen. Voor meer informatie over deze partijen en hoe zij met cookies omgaan, verwijzen wij naar de privacyverklaring van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen).
Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:
- logische toegangscontrole, gebruik makend van wachtwoorden;
- beveiliging van netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) technologie;
- doelgebonden toegangsbeperkingen;
- controle op toegekende bevoegdheden.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die derden met uw gegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij hebben het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
- inzage in de persoonsgegevens die we hebben;
- het laten corrigeren van fouten;
- het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
- intrekken van toestemming;
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
- beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
- overdraagbaarheid van gegevens;
- je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens.
Je kunt hiervoor per e-mail contact met ons opnemen via privacy@hetccv.nl. Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je daarbij vragen om jezelf adequaat te identificeren.
Contactgegevens
Als je vragen hebt over jouw privacy of onze privacy- en cookieverklaring, dan kun je deze stellen aan onze functionaris voor de gegevensbescherming door te mailen naar privacy@hetccv.nl, of door telefonisch contact met de functionaris voor gegevensbescherming op te nemen via 030 – 751 6703.
Stichting Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid
Churchilllaan 11, 18e etage
3527 GV Utrecht
KvK-nummer: 27268679
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 28 september 2018.